Professionel bestyrelse

Virksomheden havde gennem flere år oplevet stigende udfordringer, hvilket kunne aflæses ikke blot på driftsresultatet, men også på de øvrige nøgletal.

Virksomheden havde etableret en yderst professionel bestyrelse bestående af tre eksterne medlemmer, hvoraf den ene var formand.

En rutsjebanetur af økonomiske præstationer: otte år med turbulente finansielle resultater
Over de seneste otte år har virksomheden oplevet store udsving i årsresultatet. I det andet år steg resultatet markant, men i både tredje og fjerde år faldt det. Det femte år bød på en mindre fremgang, hvorefter resultatet igen faldt de følgende tre år, og i det ottende år endte virksomheden med et negativt årsresultat. Samlet set har virksomheden altså haft både op- og nedture, hvilket vidner om en vis volatilitet i dens økonomiske præstationer.

Bestyrelsens karakteristika og virksomhedens performance
Bestyrelsen består af tre eksterne medlemmer, herunder en formand. Tilsammen har de sæde i intet mindre end 31 forskellige bestyrelser. De tre eksterne medlemmer ejer desuden egne virksomheder, som hver især er førende inden for deres respektive områder, markedsledende og højt anerkendte. Disse virksomheder oplever vækst på alle tre bundlinjer og genererer betydelige indtægter.

Ingen af de 31 virksomheder, hvor de eksterne medlemmer har bestyrelsesposter, er imidlertid konkurrencedygtige på deres respektive markeder.

Da vi blev bedt om at bistå, viste kundens eget regnskab en afkastningsgrad på –6,5 %.

Det samlede honorar til bestyrelsen oversteg 1.000.000 kr., og bestyrelsen var meget homogen i sin sammensætning.

Processen bestod af tre faser: undersøgelse, evaluering og strategisk sammenhængskraft.
I den første fase blev bestyrelsens struktur, medlemmer, profiler og kompetencer analyseret
for at forstå dens styrker, svagheder og historiske præstationer.

I den anden fase blev bestyrelsens præstationer vurderet i forhold til virksomhedens konkrete
forhold. I den tredje fase blev virksomhedens strategi undersøgt, og dens
sammenhængskraft mellem bestyrelse og ledelse blev vurderet.

Processen havde til formål at sikre en grundig undersøgelse og evaluering af alle aspekter af
bestyrelsens funktion og virksomhedens strategi, hvilket førte til mere informerede
beslutninger om fremtidige handlinger.

Virksomhedens potentialer og behov blev belyst, og der blev fremlagt et objektivt
beslutningsgrundlag, som var uafhængigt af virksomhedens interne opfattelser og bias.

Den økonomiske rutsjebanetur

Oprindeligt var det meningen, at StraBI Consult skulle evaluere organisationen, driften og
værdikæden med henblik på at optimere den operationelle del af virksomheden og gennemføre
en turnaround.

Bestyrelsen

Ejeren besluttede at erstatte den professionelle bestyrelse med en specialiseret bestyrelse
og bad StraBI Consult om at stå for rekrutteringen.

En specialiseret bestyrelse sammensættes nøje ud fra både virksomhedens specifikke behov
og et forskningsbaseret perspektiv, der tager konteksten i betragtning. Det er derfor
afgørende, at hvert enkelt medlems værdi, viden, færdigheder, kompetencer og erfaringer
dækker et bestemt område i bestyrelsen. Med denne struktur blev debatten om diversitet
overflødig – behovet gav sig selv, hvis virksomheden skulle ud af krisen.

Udviklingen af bestyrelsen fokuserede på, hvordan ejerne kunne udnytte bestyrelsens
samlede kapacitet og arbejde på en inkluderende måde.

Den oprindelige plan for virksomheden var, at StraBI Consult skulle fungere som hovedrådgiver for en omfattende optimering af organisationen, driften og værdikæden. Denne omkostningstunge plan blev imidlertid sat på pause, og man valgte i stedet at følge anbefalingen om at etablere og udvikle en specialiseret bestyrelse frem for en traditionel professionel bestyrelse.

Resultaterne blev evalueret i det andet regnskabsår efter projektets afslutning.

Det næstbedste regnskab i virksomhedens historie

Den økonomiske styring er blevet målrettet virksomhedens konkrete udfordringer og muligheder, hvilket har gjort det muligt at prioritere og forfølge de rette strategiske mål, fastsat af den nye bestyrelse. Virksomheden har skabt betydelig økonomisk fremgang med markante forbedringer i alle nøgletal: Driftsresultatet er forbedret med 22 mio. kr., og selskabets værdiansættelse er steget med 56 %. (Værdiansættelsen tager endda ikke højde for, at selskabets risikofradrag er reduceret.)

Bestyrelsen – fra professionel til specialiseret

Bestyrelsen er fortsat professionel, men nu specialiseret på baggrund af den viden og erfaring, StraBI Consult har tilført. De eksterne bestyrelsesmedlemmer repræsenterer i kraft af deres professionelle bestyrelsesposter fire virksomheder mod tidligere 31, og bestyrelseshonoraret er reduceret med cirka 700.000 kr. årligt.

Diversiteten i bestyrelsen er nu fokuseret på to kerneområder, hvor forskning viser størst effekt:

• Faglig diversitet – klart definerede fagdiscipliner, der adresserer virksomhedens udfordringer og behov.
• Social diversitet – forskellige kulturelle baggrunde, etniciteter, kønsidentiteter, aldersgrupper og uddannelsesniveauer.

For at fremme en inkluderende organisation skifter bestyrelsen mødeleder for hvert møde, og honoraret fordeles ligeligt blandt medlemmerne.